Zamora Teran/Inventario/Fin del año
Tareas para ejectuar al fin del año escolar.
Mover todos los estudiantes
- Entrar al inventario como administrador.
- Navegar Aplicaciones --> Opciones de config del administrador --> Ejecutar programa
- En la lista de programas, elegir Realizar promocion de grados
- Poner click en el buton Ejectuar
Este programa va a pasar todos los estudiantes hasta el proximo grado. Por ejemplo, los estudiantes del primer grado van a llegar en segundo grado, los de segundo van a tercero, ...
Los de sexto grado van a llegar en septimo grado, aunque no haya septimo grado en la escuela.
Tardaría un poco.
Inventario solo permite que ejecutas este script una vez por año. Si intentas hacerlo otra vez, va a mostrar un error sin hacer nada.
Despuse de ejecutar este programa, hay que comunicar con todas las escuelas para obtener la lista de estudiantes que no pasaron sus grados. Y para cada de estos estudiantes, hay que cambiarlo con la mano:
- Navegar Aplicaciones --> Personas y localidades --> Personas --> Listar personas
- Buscar el estudiante
- Poner click en Editar
- Cambiar a la pestaña Roles
- Agregar un nuevo rol como estudiante en la escuela en su grado real
- Borrar el rol que ya estaba, que dice que esta en un grado que es 1 año adelantado
Retirar los estudiantes del 6to grado
Al fin del año escolar, pedimos que los estudiantes del ultimo grado en la escuela dejen sus laptops en la escuela. Recogemos sus laptops para entregar el proximo año al nuevo primer grado. Hay que entrar todo esto en el sistema de inventario.
Para cada escuela:
- Recoger las laptops
- Escanear los numeros de serie para tener una lista de las laptops
- Hacer una asignacion masiva a nadie (para desasignar las laptops)
- Hacer un movimiento masivo a "FZT Oficina"
- Revisar el reporte "Personas y sus laptops" para el 6to grado. Si la lista dice que hay estudiantes que todavia tienen sus laptops:
- Cambiar el estado de la laptop a "Perdido"
- Crear una nueva asignacion de la laptop, a nadie (para desasignarla)
- No hagas ningun movimiento. El sistema va a quedar diciendo que la laptop está en manos del alumno -- la verdad